EMAIL

EMAIL

  E-Mail

E-Mail (Electronic Mail) adalah sebuah fasilitas komunikasi dalam Internet yang berfungsi mengirim surat secara elektronik yang dapat menjangkau ke seluruh dunia. Dibandingkan dengan surat biasa, e-mail mempunyai keunggulan yang lebih aman serta tidak membedakan jarak dan waktu. Secara garis besar, E-mail dapat dibedakan menjadi dua, yaitu e-mail berbasis SMTP/POP dan e-mail berbasis web. Berikut Penjelasan dari E-Mail berbasis SMTP/POP dan E-Mail berbasis Web :

1. E-mail Berbasis SMTP/POP

E-mail berbasis SMTP/POP (Simple Mail Transfer Protocol/Post Office Protocol) adalah e-mail yang menggunakan server SMTP/POP, yaitu komputer yang dapat mengirim e-mail dari pengguna ke alamat e-mail yang dituju dan sebaliknya. Agar dapat menggunakan fasilitas e-mail pada server SMTP/POP, pemakai harus mempunyai account di server SMTP/POP. Selain itu, pemakai juga harus menggunakan software mail client untuk membaca dan mengirim e-mail dari dan ke server SMTP/POP. Apabila server telah menyediakan layanan Telnet, maka pengguna dapat masuk ke mesin server, kemudian menjalankan software mail client pada server. Namun jika server tidak menyediakan layanan Telnet, maka pengguna harus memiliki software mail client seperti Ms Outlook, Eudora, Ms Outlook Express, Pegasus, dan Netscape Communicator. Agar dapat menggunakan software mail client, pengguna harus melakukkan setting atau pengaturan beberapa informasi, seperti nama (alamat IP) server SMTP/POP, nama user (user name/user ID), dan password pada server e-mail.

Pada server SMTP/POP, semua e-mail yang dikirim ke pengguna dan telah memiliki account di server akan disimpan dalam sebuah direktori. Kemudian, saat pengguna menghubungi server, semua e-mail yang ditujukan kepadanya akan dikirim ke komputer client. Sebaliknya, saat pengguna ingin mengirim e-mail ke suatu alamat e-mail, maka e-mail tersebut akan dikirim ke server SMTP/POP dan selanjutnya akan diteruskan ke alamat yang dituju.

2. E-Mail Berbasis WEB

E-mail berbasis Web berbeda dengan e-mail berbasis POP. Pada E-mail berbasis Web, pengguna tidak perlu memiliki account POP pada server SMTP/POP karena akses e-mail dilakukkan melalui Web Mail dengan menggunakan browser. Di internet, kita dapat menggunakan situs yang menyediakan layanan e-mail (webmail) gratis seperti : Yahoo (mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com), Hotmail (www.hotmail.com), dll.

Selain E-mail gratis, juga terdapat e-mail langganan melalui ISP (Internet Service Provider), seperti indonet.com, telkomspeedy.com, wasantara.com, elganet.com, dan lain-lain. Namun, biasanya e-mail dari ISP merupakan e-mail berbasis SMTP/POP

ISP

ISP (Internet Service Provider)

1. Pengertian ISP

    Internet Service Provider (ISP) atau Penyelenggara Jasa Internet (PJI) adalah sebuah perusahaan atau sebuah organisasi yang menyediakan jasa layanan koneksi akses internet untuk perseorangan, perkantoran, kampus, sekolah, dan lain - lain.

2.  Fungsi ISP

• Sebagai media yang memberikan jasa untuk berhubungan dengan internet.
• Menghubungkan pelanggan ke gateway internet terdekat.
• Menyediakan modem untuk dial-up.
• Menghubungkan seorang user ke layanan informasi World Wide Web (www).
• Memungkinkan seorang user menggunakan layanan surat elektronik (e-mail).
• Memungkinkan seorang user melakukan percakapan suara via internet.
• Memberi tempat untuk homepage.
• ISP melakukan proteksi dari penyebaran virus dengan menerapkan sistem antivirus untuk pelanggannya.

PENGERTIAN DAN FUNGSI WEB

1. Pengertian WEB

    Website atau situs dapat diartikan sebagai kumpulan halaman yang menampilkan informasi data teks, data gambar diam atau gerak, data animasi, suara, video dan atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman (hyperlink). Bersifat statis apabila isi informasi website tetap, jarang berubah, dan isi informasinya searah hanya dari pemilik website. Bersifat dinamis apabila isi informasi website selalu berubah-ubah, dan isi informasinya interaktif dua arah berasal dari pemilik serta pengguna website. Contoh website statis adalah berisi profil perusahaan, sedangkan website dinamis adalah seperti Friendster, Multiply, dll. Dalam sisi pengembangannya, website statis hanya bisa diupdate oleh pemiliknya saja, sedangkan website dinamis bisa diupdate oleh pengguna maupun pemilik.

2. Fungsi WEB

• Media Promosi : Sebagai media promosi dapat dibedakan menjadi media promosi utama, misalnya website yang berfungsi sebagai search engine atau toko Online, atau sebagai penunjang promosi utama, namun website dapat berisi informasi yang lebih lengkap daripada media promosi offline seperti koran atau majalah.
•  Media Pemasaran : Pada toko online atau system afiliasi, website merupakan media pemasaran yang cukup baik, karena dibandingkan dengan toko sebagaimana di dunia nyata, untuk membangun toko online diperlukan modal yangr relatif lebih kecil, dan dapat beroperasi 24 jam walaupun pemilik website tersebut sedang istirahat atau sedang tidak ditempat, serta dapat diakses darimana saja.
• Media Informasi : Website portal dan radio atau tv online menyediakan informasi yang bersifat global karena dapat diakses dari mana saja selama dapat terhubung ke internet, sehingga dapat menjangkau lebih luas daripada media informasi konvensional seperti koran, majalah, radio atau televisi yang bersifat lokal.
• Media Pendidikan : Ada komunitas yang membangun website khusus berisi informasi atau artikel yang sarat dengan informasi ilmiah misalnya wikipedia.
•  Media Komunikasi : Sekarang banyak terdapat website yang dibangun khusus untuk berkomunikasi seperti forum yang dapat memberikan fasilitas fasilitas bagi para anggotanya untuk saling berbagi informasi atau membantu pemecahan masalah tertentu.

Perangkat lunak komputer dan fungsi masing-masing

Perangkat lunak telah berkembang sedemikian pesat seiring dengan kemajuan teknologi. Saat ini telah beredar ribuan perangkat lunak baik yang berlisensi (shareware) maupun gratisan (freeware).Berdasarkan fungsinya perangkat lunak dapat dibedakan menjadi beberapa macam. Perhatikan bagan berikut :

1. Perangkat Lunak Pengolah Kata

1.1. Lotus Word pro

• Lotus word pro adalah aplikasi pengolah kata yang dibuat oleh IBM (international bussines machine).
• Kelebihan aplikasi ini adalah memiliki file yang dibuat di lotus word pro dapat dibuka dan diedit memakai Microsoft word.
• Word pro memiliki fasilitas Helpful menu finder yang berfungsi membantu menemukan perintah-perintah yang sesuai perintah word dan word perfect.

1.2. Corel Wordperfect

• Word perfect versi terbaru adalah word perfect office X 3 yang dapat dijalankan di windows XP, windows 200, dan windows 98.

• Kelemahan aplikasi ini adalah membutuhkan spesifikasi perangkat keras yang lebih tinggi, yaitu minimal Pentium III dengan memori 128 MB.
• Kelebihannya adalah harganya lebih murah disbanding MS.Word dan dapat membaca file yang dibuat di MS. Word.

1.3. Star office Writer

• Aplikasi ini bersifat multiflatform, artinya dapat dijalankan diberbagai system operasi termasuk linux, solaris, unix, dan windows.
• Kelebihan Star office writer adalah :
• mampu mengkonversi file dari ms.word dan word perfect.
• Harganya murah dan mudah memakainya
• Mempunyai banyak contoh memo, faks, surat, resume, dan dokumen.

1.4. OpenOffice Writer

• Aplikasi ini lisensinya gratis (freeware), jadi siapa saja dapat mendistribusikan lagi tanpa harus membeli lisensi. Kita dapat mengunduhnya di www.openoffice.org
• Kelebihan aplikasi ini adalah :
• Dapat dijalankan diberbagai system operasi (multiplatform) seperti Linux, Windows, Unix, Solaris dan Max OS.
• Fitur yang dimiliki mirip dengan Microsoft word, sehingga memudahkan pemakaian bagi pengguna baru.
• Data yang dibuat di aplikasi ini dapat dibuka dan diedit di Ms. Word dan sebaliknya data di Ms. Word dapat dibuka dan diedit di openoffice writer.

1.5. Microsoft Word

• Ms. Word merupakan aplikasi pengolah kata yang di keluarkan oleh Microsoft corporation
• Ms word biasanya telah terpaket dengan program lain dalam aplikasi Microsoft office.
• Ms. Office tampil dalam banyak versi antara lain office 95, office 97, office 2000, office XP, dan office 2007.
• Kelebihan ms word adalah :
• Mudah digunakan (user friendly)
• Fitur lengkap sesuai kebutuhan
• Mampu membuat berbagai jenis dokumen antara lain surat, buku, publikasi dan gambar sederhana.
• Kekurangannya adalah :
• Satu software harus diinstal untuk satu computer dengan membayar lisensi yang mahal.

2. Perangkat Lunak Pengolah Angka

2.1. Kspread

• Kspread adalah aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat open source dan multiplatform.
• Opensource artinya aplikasi ini dapat digunakan secara bebas dan tidak perlu membayar lisensi. Bahkan program ini terbuka untuk dikembangkan sendiri oleh pengguna.
• Multiplatform artinya aplikasi ini dapat dijalankan diberbagai system operasi misalnya windows, linux, solaris, dan max OS.
• Aplikasi ini dapat di unduh (download) di alamat internet : http://www.koffice.org.
• Kelebihan kspread adalah :

• Tampilannya dilengkapi menu dan tombol-tombol sehingga mudah digunakan.
• Dilengkapi fitur-fitur pengolah angka dengan berbagai kemudahan
• Mampu mampu melakukan perhitungan lebih dari 100 fungsi
• Mampu mengurutkan angka.
• Dalam satu dokumen mampu memuat banyak lembar kerja dan banyak table.

2.2. Star Office Calc.

• Star office calc adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh Sun Micro System.
• Aplikasi ini bersifat multiplatform, sehingga dapat dijalankan diberbagagi system operasi.
• Kelebiihan star Office Calc adalah :
• Mampu mengenali dan mengklarifikasi data di lembar kerja untuk diterjemahkan dalam bentuk grafik.

• Mampu mengkonversi data yang dihasilkan ke dalam dokumen Excel.

2.3. OpenOffice calc

• Open office calc adalah software yang bersifat open source, artinya orang lain dapat merubah program sesuai dengan kebutuhan. Selain itu perangkat lunak ini bersifat multiplatform sehingga dapat berjalan dengan berbagai system operasi seperti windows, linux, unix, solaris, dan max OS.
• OpenOffice Calc adalah freeware oleh karena itu siapa saja bias menggunakannya tanpa harus membayar lisensinya.
• Perangkat lunak ini dilengkapi tampilan mirip seperti Ms. Excel penempatan menu-menu, toolbar tidak berbeda jauh dengan Ms. Excel.

2.4. Gnome-Gnumeric

• Gnumeric adalah perangkat lunak pengolah angka dari Gnome office.
• Perangkat lunak ini bersifat open source dan dapat digunakan secara bebas (freeware)
• Selain itu software ini bersifat multiflatform, sehingga dapat dijalankan dengan berbagai sistem operasi .
• Tampilan perangkat lunak ini juga user friendly, karena dilengkapi tombol-tombol dan menu seperti pada MS. Excel.

2.5. Abacus

• Perangkat lunak ini hanya memerlukan memori kecil dan mudah digunakan. Software ini dikembangkan oleh mahasiswa universitas IST Portugal dibawah bimbingan Prof. Arlindo Olivera.
• Abacus telah dilengkapi fitur-fitur standar pengolah angka, menu-menu dan tombol-tombol untuk memudahkan pengguna memakai aplikasi ini.

2.6. XESS

• Aplikasi ini dibuat oleh AIS (Aplied Information System). Kelebihannya adalah bersifat multiplatform.
• Xess diproduksi dengan dua model yaitu Enterprise dan lite. XESS Enterprise dilengkapi fitur-fitur standar, kompetibel dengan lotus dan Excel, mampu menggunakakn macro adds-ins, dan fasilitas pemrograman.

2.7. Lotus 123

• Aplikasi ini termasuk pengolah angka tertua dan dibuat oleh IBM (International Business Machine).
• Kelebihan Lotus 123 adalah mampu bertukar dokumen dengan MS. Excel dan memiliki fitur-fitur yang lengkap.

2.8. Microsoft Excel

• MS. Excel adalah pengolah angka buatan Microsoft Corporation. Dalam penjualannya biasanya excel telah dipaket dalam satu kemasan MS. Office yang biasanya disertai MS. Word, MS. Powerpoint, MS. Access, MS. Front Page, dan MS. Publisher.
• Kelebihan Excel adalah tampilannya user friendly, disertai menu-menu standar dan fitur-fitur yang sangat diperlukan untuk pengolahan angka.
• Kelemahan Excel adalah harus membayar lisensi yang relative mahal, karena program ini bersifat shareware.
• Tampilan MS. Excel adalah sebagai berikut :

• Baris Judul (title bar)

• Memuat judul dari dokumen yang sedang aktif. Sehingga membantu pengguna untuk mengetahui dokumen apa yang sedang dikerjakan.
• Secara default excel akan menamai setiap dokumen dengan nama Book1, book2 dan seterusnya.
• Kontrol jendela
• Control jendela terdiri dari tiga tombol dengan gambar silang (X), gambar kotak kecil bertumpuk , dan tanda minus.
• Gambar silang berfungsi untuk menutup program, sedangkan gambar kotak kecil berfungsi memperkecil dan memperbesar tampilan. Symbol minus digunakan untuk menyembunyikan tampilan (minimize) dan menampilkan kembali jendela (maximize).
• Menu bar
• berisi perintah-perintah yang dikelompokkan berdasarkan fungsinya.
• Toolbar
• Berisi tombol-tombol yang memuat perintah-perintah dalam excel

3. Perangkat lunak Presentasi

3.1. Star Office Impress

• Merupakan aplikasi presentasi yang dikeluarkan oleh Sun Microsystem beserta aplikasi kantor lainnya.
• Aplikasi ini bersifat multiplatform, sehingga bisa dijalankan di Linux, Solaris, Unix dan Windows.
• Kelebihannya adalah :
• Data yang dibuat di Star Office dapat dibuka dan diedit di MS. Power Point.
• Memiliki wizard untuk memudahkan pengguna pemula
• Memiliki menu dan tombol yang mudah digunakan.

3.2. OpenOffice Impress

• Bersifat Opensource sehingga pengguna dapat memodifikasi aplikasi ini sesuai kebutuhan.
• Bersifat freeware, sehingga siapa saja dapat mengedarkan dan memakainya tanpa harus membayar lisensi.
• Bersifat multifalform, sehingga dapat berjalan pada sistem operasi Windows, Linux, Solaris, dan mac.

3.3. Kpresenter
Kelebihannya adalah :

• dapat berintegrasi dengan perangkat lunak Koffice lainnya.
• Memiliki template – template presentasi
• Dilengkapi fitur-fitur yang biasa digunakan untuk presentasi
• Mampu diselipi semua obyek baik grafik, gambar, clip art dan lain-lain
• Mampu menyimpan data dengan format HTML.

3.4. Power Point

• Aplikasi ini bersifat shareware sehingga pengguna harus membeli lisensi terlebih dahulu.
• Kelebihan power point adalah :
• User friendly artinya tampilannya membantu pengguna mudah mempelajarinya.
• Dapat menyisipkan gambar, lagu, film maupun obyek lain.
• Dapat menyimpan data dalam bentuk HTML
• Dapat mengkonversi data dengan ekstensi PPT menjadi gambar dengan format JPG.
• Tampilan Power point adalah sebagai berikut :

• 
  

4. Perangkat Lunak Antivirus

• Antivirus adalah perangkat lunak yang berfungsi melindungi computer dari serangan virus.
• Virus adalah sebuah program yang berukuran kecil, mampu menggandakan diri secara otomatis dan mampu merusak computer.
• Virus jumlahnya mencapai ratusan ribu, misalnya worm, Trojan, brontok dan lain-lain.
• Antivirus ada yang bersifat freeware misalnya; AVG, Norman AV, Antivir, Clamwin, PCMAV, RAV (Rising Anti Virus), dan lain-lain
• Antivirus yang bersifat shareware antara lain ; MC Affee, Norton AV, Kaspersky, dan lain-lain.
• Agar computer kita terhindar dari serangan virus maka yang harus dilakukan adalah:
• harus kita install antivirus dan sering di update karena setiap saat jenis virus bertambah.
• Selalu menscan media penyimpan data terlebih dahulu sebelum membukanya
• Jangan membuka file yang dicurigai terifeksi virus.
• Jangan membuka file yang tidak dikenal.

Perangkat Keras Komputer

Motherboard (papan utama)
Motherboard/mainboard adalah komponen utama yang membangun sebuah komputer. Berbentuk papan persegi dengan slot-slot untuk memasukkan komponen-komponen lain. Fungsinya untuk menghubungkan seluruh komponen PC. Perangkat keras komputer lain semuanya melekat langsung pada slot motherboard atau setidaknya terhubung menggunakan kabel.
Central Processing Unit (CPU)
Biasa juga kita kenal sebagai “processor” atau “otak” dari komputer. Fungsi dari CPU ini adalah memproses dan mengolah semua kalkulasi dan perintah-perintah yang membuat komputer dapat dioperasikan. Karena panas yang dihasilkannya, CPU selalu dilengkapi dengan kipas dan juga heat sink untuk mengurangi suhunya. Pada jenis-jenis CPU terbaru, sudah dilengkapi pula dengan Graphic Processing Unit (GPU) yang terintegrasi ke dalam CPU, sebagai pengolah data-data grafis.
Random Access Memory (RAM)
RAM berfungsi sebagai tempat transit data sementara untuk operasi-operasi yang tengah dijalankan oleh CPU. RAM bersifat volatile, artinya perangkat ini tidak meyimpan data secara permanen, hanya untuk operasi yang dibutuhkan saja. Kapasitas RAM pada PC yang sering kita temukan cukup beragam , mulai dari 256 MB (MegaBytes) – 16 GB (GigaBytes)
Video Graphic Array (VGA)
VGA card atau kartu grafis berfungsi sebagai penghubung yang memungkinkan pengiriman data-data grafis antara PC dan perangkat display seperti monitor atau proyektor. Sebagian besar komputer memiliki VGA yang terpisah sebagai kartu ekspansi yang dipasang pada slot motherboard. Namun ada juga komputer yang mempunyai VGA terintegrasi pada motherboard atau pada CPU-nya.
Hard Disk Drive(HDD)
Hard-disk berfungsi sebagai tempat penyimpanan data utama dalam sebuah sistem komputer. Sistem Operasi , aplikasi, dan dokumen-dokumen disimpan pada hard-disk ini. Pada PC terbaru, ada juga perangkat keras baru yang bernama Solid State Drive (SSD). Fungsinya sama seperti hard-disk, namun menawarkan kecepatan transfer data yang lebih cepat.
Optical Disc Drive
Optical drive biasa juga dikenal dengan nama CD Drive, DVD Drive atau ODD. Fungsi dari perangkat ini adalah untuk membaca dan juga menyimpan data dari dan ke media cakram optik seperti CD , DVD, atau Blu-Ray Disc.
Power Supply Unit (PSU)
Power Supply berfungsi sebagai pengkonversi dan penyalur energi listrik dari outlet sumber (misalnya listrik PLN) ke bentuk energi listrik yang dapat digunakan untuk menjalankan komponen komputer yang berada di dalam casing. Biasanya, PSU ini diletakkan di bagian belakang casing.

---

Selain dari perangkat keras komputer yang terdapat di dalam casing, ada juga komponen-komponen yang umum kita lihat diluar casing:
Monitor
Disebut juga screen atau display. Fungsi dari layar monitor adalah untuk menampilkan video dan informasi grafis yang dihasilkan dari komputer melalui alat yang disebut kartu grafis (VGA Card). Monitor ini bentuk fisiknya hampir sama dengan televisi , hanya saja televisi biasanya mampu menampilkan informasi grafis dengan ukuran resolusi yang lebih tinggi.
Keyboard dan Mouse
Keyboard dan mouse berfungsi sebagai alat input untuk memasukkan perintah teks, karakter, atau menggerakkan objek pada antarmuka grafis untuk diproses oleh komputer. Ukuran dan bentuk dari kedua alat ini cukup beragam, namun fungsinya sama saja.

---

Diluar komponen-komponen yang sudah kita sebut diatas, ada pula perangkat keras komputer yang tidak semua komputer memilikinya:
Uninterruptable Power Supply (UPS)
Sering disebut juga sebagai baterai cadangan, fungsi utama UPS adalah menyimpan dan menyediakan cadangan listrik yang akan digunakan ketika sumber listrik utama padam. Selain sebagai cadangan listrik, kebanyakan UPS juga berfungsi sebagai “stabilizer” yang mengatur aliran listrik agar sesuai dengan yang dibutuhkan.


Printer dan Scanner
Printer berfungsi sebagai alat output cetak dari dokumen elektronik baik bentuk teks maupun grafis. Pada komputer rumahan biasanya menggunakan kertas sebagai media cetaknya. Sedangkan fungsi scanner adalah kebalikan dari printer yaitu memindai input data dari luar komputer ke dalam bentuk elektronik yang dapat diolah secara digital.
Speaker
Fungsi dari speaker adalah sebagai alat output suara yang dihasilkan dari komputer. Selain speaker, sering juga kita temukan orang yang menggunakan headphone/headset sebagai alat output suara.
Sound Card (Kartu suara)
Fungsinya sebagai penghubung antara komputer dan alat output audio seperti speaker
Modem
Alat ini berfungsi untuk menghubungkan komputer ke internet
LAN Card
Fungsinya sebagai penghubung komputer dalam suatu jaringan.

Sejarah internet

Internet merupakan jaringan komputer yang dibentuk oleh Departemen Pertahanan Amerika Serikat di tahun 1969, melalui proyek ARPA yang disebut ARPANET (Advanced Research Project Agency Network), di mana mereka mendemonstrasikan bagaimana dengan hardware dan software komputer yang berbasis UNIX, kita bisa melakukan komunikasi dalam jarak yang tidak terhingga melalui saluran telepon. Proyek ARPANET merancang bentuk jaringan, kehandalan, seberapa besar informasi dapat dipindahkan, dan akhirnya semua standar yang mereka tentukan menjadi cikal bakal pembangunan protokol baru yang sekarang dikenal sebagai TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol). Tujuan awal dibangunnya proyek itu adalah untuk keperluan militer. Pada saat itu Departemen Pertahanan Amerika Serikat (US Department of Defense) membuat sistem jaringan komputer yang tersebar dengan menghubungkan komputer di daerah-daerah vital untuk mengatasi masalah bila terjadi serangan nuklir dan untuk menghindari terjadinya informasi terpusat, yang apabila terjadi perang dapat mudah dihancurkan. Pada mulanya ARPANET hanya menghubungkan

4 situs saja yaitu Stanford Research Institute, University of California, Santa Barbara, University of Utah, di mana mereka membentuk satu jaringan terpadu di tahun 1969, dan secara umum ARPANET diperkenalkan pada bulan Oktober 1972. Tidak lama kemudian proyek ini berkembang pesat di seluruh daerah, dan semua universitas di negara tersebut ingin bergabung, sehingga membuat ARPANET kesulitan untuk mengaturnya. Oleh sebab itu ARPANET dipecah manjadi dua, yaitu "MILNET" untuk keperluan militer dan "ARPANET" baru yang lebih kecil untuk keperluan non-militer seperti, universitas-universitas. Gabungan kedua jaringan akhirnya dikenal dengan nama DARPA Internet, yang kemudian disederhanakan menjadi Internet.